? ? ? 常用的財務軟件有用友,金蝶,新中大,速達,航天A6等。小型企業選擇以上軟件均可,大型企業可以選擇用友或金蝶。
? ? ? ? 財務軟件是比較常見的企業管理軟件。財務軟件主要立足于企業財務帳目,企業資金帳戶,企業收支狀況等方面的管理,用途明確,使用很簡單。財務軟件它以圖形化的管理界面,提問式的操作導航,打破了傳統財務軟件文字加數字的繁瑣模式。
定義,財務軟件是指專門用于完成會計工作的計算機應用軟件。一般完整財務業務管理軟件稱財務軟件和 通用記賬類型的稱之為財務記賬軟件。
作用
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? ? ? 財務軟件有哪些?隨著計算機技術的進步和信息化的普及,財務軟件市場原來的兩家獨大的體系早已被打破,越來越多的廠商產品不斷涌現出來,雖然在價格和功能上,給用戶更大的選擇空間,但對于不是專業學習計算機的會計來說,如何能選到一款適合自己使用的財務軟件產品,卻成為了一件頭疼的事情。
首先,對于選購財務軟件,主要考慮的問題是價格。
? ? ? ? 企業信息化要量力而行:一個年銷售額只有幾萬的企業,你跟老板說你看中了一套30多萬的財務軟件,即使功能再強大,老板也不會考慮購買的。同樣,一個上市公司,上一套幾百塊錢的軟件,同樣也是不科學的。所以在選購軟件之前,應該先搞清楚企業在財務軟件上的預算是多少,然后按照預算去找相應的產品。
? ? ? ? ? 現在財務軟件種類雖然多,但產品價格的區間卻是大體固定的:一般幾百元算一個區間,幾千元算是一個區間,幾萬元算是一個區間。其實從區間上就可以大體判斷出產品所適用的企業,當然是企業規模越大,選擇的價格區間就應該越高。
? ? ? ? ?對于中小微型企業,在財務軟件方面的投入不可能太多,應考慮幾百元區間的產品,而對于稍稍上點規模的企業,可以考慮幾千元甚至是幾萬元區間的產品,而對于像上市公司或者集團,若想對全公司的財務進行核算,就應該選用幾萬元區間的產品。
? ? ? ? ?另外,現在市面上還出現了一種免費的財務軟件產品,這種產品前期投入低廉,功能上可以滿足日常賬務核算的需要,也可以放到中小微型企業的財務軟件選擇之列。但是,天下沒有免費的午餐,越是免費的產品,越要警惕軟件中的收費陷阱:有的軟件只是打著免費的幌子,讓用戶下載安裝,其實使用還是需要收費的;有的軟件只是系統設置等功能免費,一旦開始做賬,還是需要收費的,還有的軟件剛開始使用時是免費的,用了幾個月后,會突然收費。對于這種不厚道的企業,一定要在軟件選擇的時候要進行辨別。
? ? ? ? ?那么,是不是免費的財務軟件就不能用了呢?其實不是的。就像搜索有百度,殺毒有360,溝通有QQ,這些互聯網產品都是免費的。在財務軟件產品中,有的廠商也已經將盈利方向由原來的軟件銷售轉為了其他。比如金蝶財務軟件,就采用了賬務處理模塊完全免費,其他增值模塊收費的銷售模式。對于這種產品,真可謂是一種福利,對于創業期間的中小微企業可以考慮選擇這種免費的產品。因為這種產品前期在信息化上零投入,當企業成長以后,還可以付費開放增值模塊,使軟件功能同企業一起成長,不必進行二次信息化投入。
那么在選擇免費財務軟件的時候都需要注意什么呢?主要是以下幾點:
其次,企業在確定要選用產品的價格區間后,需要考慮的問題就是產品功能。
我們用一套財務軟件,是為了幫我們進行賬務處理工作,解決財務管理問題的,若軟件無法實現功能,又要來何用?,F在的財務軟件雖然各式各樣,但是最起碼具備以下功能:
再次,說一下財務軟件的穩定性。
? ? ? 前面已經提到過,財務數據對于企業而言是機密,同樣也是至關重要的,因此財務軟件的穩定性是選購財務軟件時也需要考慮的問題。
財務軟件的穩定性主要有以下兩個方面:
? ? ? ? 第一,軟件程序穩定,即產品在使用的時候不會報錯。這種情況一般對于大廠商的產品是不會出現的,而對于一些小廠商的產品,由于開發能力有限,且產品沒有經過嚴格的測試,可能會在使用的過程中出現程序缺陷,報錯無法使用的情況。
? ? ? 第二,數據庫的穩定。財務軟件的核心就是數據,而數據一般都是存在數據庫里面的。因此選擇財務軟件時,一定要確保數據庫穩定,并且有完備的備份恢復機制,否則,若在使用過程中數據庫出現問題,數據又無法恢復的話,只能重新做了,使用軟件不光沒帶來方便,還帶來了麻煩。
? ? ?最后,選擇產品時需要考慮的問題就是服務。
軟件在使用的時候,隨時都是有可能出現問題的,這時,若沒有軟件廠商的支持,你可能無法繼續使用軟件。溝通科技配有專屬服務熱線400-0755-799,365天陪伴用戶,同時,提供便捷服務的智能查詢工具——自助服務機器人,為用戶提供24小時全天候服務,解答用戶使用軟件產品過程中的常見問題。所以,在選購產品時,選購大廠商,服務好的產品,會對以后的使用軟件進行工作大有裨益。